Antes da popularização da computação em nuvem, as empresas eram obrigadas a manter dezenas de licenças dos softwares que utilizavam; mas, uma vez que na nuvem, esta necessidade não mais existe. O desafio é controlar o uso destes sistemas de forma que seja eficiente, que contribua estrategicamente com os resultados da empresa e também ofereça um custo de operação reduzido.Um dos motivos de migrar sistemas e serviços para a nuvem é a economia que estes serviços oferecem, além da facilidade de contratação e da capacidade de se aumentar o desempenho dos pacotes contratados instantaneamente. Mas nem mesmo tais serviços resistem a um uso negligente, a falta de gestão, de monitoramento.
Muitas empresas possuem diversas contas em seus provedores de acesso à nuvem e as utilizam para controlar melhor o consumo dos recursos. Na AWS uma forma de se organizar estes múltiplos acessos recebe o nome de AWS Organizations,
[…] um serviço de gerenciamento de contas que permite consolidar várias contas da AWS em uma organização que você cria e gerencia de maneira centralizada. Com o Organizations, você pode criar contas de membro e convidar contas existentes para se juntarem à sua organização. É possível organizar essas contas em grupos e anexar controles com base em políticas. (AWS 2022, p.01).
Com o uso do AWS Organizations, a empresa passa a gerenciar melhor o ambiente de produção, pois realiza a concentração de suas contas em um mesmo dashboard. Este sistema se torna imprescindível quando as atividades da empresa estão em expansão e novos recursos precisam ser gerenciados, mantendo organizados os diferentes sistemas e instâncias utilizados.
O AWS Organizations se integra a diversos outros serviços AWS, e, com isso, em sua gestão, configurações padrão podem ser estabelecidas. Desta forma, se uma nova conta for integrada e nela existir uma configuração específica para determinado sistema, esta configuração pode ser aplicada e uniformizará a forma com que tal sistema é utilizado, mesmo que por equipes diferentes. Dentre os principais benefícios do AWS Organizations, temos:
De forma geral, o uso do AWS Organizations promete uma melhor gestão dos custos, principalmente através da otimização do uso dos seus sistemas pelas diversas contas da empresa.
Muito se fala da migração para a nuvem, de suas vantagens e de como faz com que as empresas deixem de depender da compra de licenças de software que ficarão obsoletas em pouco tempo, etc. Mas a realidade nos mostra que muitas empresas possuem um alto valor investido em suas licenças, e a existência de serviços similares de baixo custo na nuvem não são fatores suficientes para que tais licenças sejam abandonadas.
Em situações como esta, entra em cena o BYOL (Bring Your Own License), um serviço AWS que permite que a empresa possa levar seu sistema e sua licença de uso para o seu ambiente em nuvem. O detalhe está no fato de que processos ligados a manutenção do sistema portado serão de responsabilidade da empresa, e não mais do provedor.
Vale ressaltar que o BYOL não é exatamente um sistema e sim uma função que plataformas como o EC2 possuem de abrigar sistemas que seus usuários possuem licença de uso. Com o EC2 o usuário pode criar instâncias dedicadas para hospedar seus sistemas proprietários. Mas existe um detalhe: o software e seu acordo de uso devem prever a possibilidade do cliente portador de licença instalar seu software na sua máquina virtual.
Em alguns casos, a AWS oferece um hardware específico, que pode ser provisionado nas situações em que o acordo de uso do sistema faz exigências específicas e, assim, o usuário tem seu software na nuvem, mantendo a sua conformidade.
Para que o software seja elegível para operar em BYOL, detalhes de sua licença devem ser avaliados, como termos, requisitos de mobilidade e até mesmo a data de compra. No caso da Microsoft, existem acordos e licenças especiais para esta finalidade: